Nivel 4 de 6 · Lo que conecta
Automatización e integración
La fontanería: procesos encadenados, integración con lo que ya usas y limpieza del dato antes de automatizar nada.
Es el nivel menos vistoso y el que más horas devuelve. Hay tareas que alguien hace todos los martes desde hace tres años —descargar un informe, cruzarlo con otro, renombrar ficheros, mandar un correo— que nadie cuestiona porque cada una dura veinte minutos. Sumadas son media jornada de una persona, todas las semanas.
Trabajamos sobre el motor que te encaje, con n8n autoalojado como opción por defecto: el dato se queda en tu servidor, el coste no crece con el uso y admite un paso de código a medida donde el editor visual se queda corto. Si ya usáis Make o Zapier, partimos de ahí en vez de obligaros a migrar.
Nada de esto funciona sobre datos sucios. Duplicados, formatos incoherentes y campos vacíos rompen cualquier automatización posterior, así que ordenar va antes que automatizar — y cuando hace falta, lo decimos aunque retrase el proyecto.
Aquí entra también lo que no tiene API: el software de escritorio de 2009 que nadie va a sustituir se automatiza por la interfaz, con Playwright para lo web y control de escritorio para lo demás.
- servicios
- 7
- se quedan dentro
- 5
- cruzan a un tercero
- 2
- según arquitectura
- 0
- SRV-20Automatización de procesosLos pasos que se repiten cada semana, encadenados y ejecutándose solosse queda dentro
- SRV-21Automatización de redes socialesPublicación, respuesta y escucha automatizadas, con revisión humana antes de publicarsale a las APIs de cada red
- SRV-22Integración con ERP, CRM y APIs internasConectamos con lo que ya usas, sin migraciones traumáticas ni cambiarte de herramientase queda dentro
- SRV-23Migración y limpieza de datosAntes de automatizar hay que ordenar: duplicados, formatos y campos vacíos rompen todo lo demásse queda dentro
- SRV-24Automatización de tareas de escritorioPara el software antiguo que no tiene API y que nadie va a sustituirse queda dentro
- SRV-44Posicionamiento en buscadores y en respuestas de IAQue te encuentre Google, y que te cite ChatGPT cuando alguien pregunta por lo que tú vendessale a buscadores y APIs de análisis
- SRV-45Aplicaciones y APIs a medida con IA dentroCuando ninguna herramienta del mercado hace lo que necesitas, se construyese queda dentro
Lo que se pregunta antes de contratar este nivel
+¿n8n, Make o Zapier?
Para la mayoría de las pymes, n8n autoalojado: el dato no sale, el coste no crece con el uso y permite código donde el visual no llega. Make si quieres empezar mañana sin servidor y el dato no es sensible. Zapier solo si necesitas un conector que no tiene nadie más. Y si el proceso no puede perder un paso aunque se caiga el servidor, ninguno de los tres: eso es Temporal.
+¿Podéis automatizar un programa que no tiene API?
Sí, automatizando la interfaz: Playwright para aplicaciones web heredadas y control de escritorio para el software instalado. Es más frágil que una integración por API —si cambia una pantalla, hay que ajustarlo— y por eso lo planteamos como el último recurso y no como la primera opción.
+¿Cuándo NO merece la pena automatizar un proceso?
Cuando se ejecuta cuatro veces al mes y lo hace una persona en diez minutos: mantener el flujo cuesta más que ejecutarlo a mano durante años. Y cuando el proceso cambia cada mes, porque automatizarlo es fijar en piedra algo que aún se está inventando. Las dos cosas están escritas en las fichas.
¿Este nivel es el que necesitas?
Casi nunca se contrata un nivel entero. Cuéntanos el proceso concreto y te decimos cuál de los 49 servicios lo resuelve — o si no hace falta ninguno.