Automatización de procesos
Los pasos que se repiten cada semana, encadenados y ejecutándose solos
Con liberar 3,6 horas a la semana, ya está pagado.
Hay tareas que alguien hace todos los martes desde hace tres años: descargar un informe, cruzarlo con otro, renombrar ficheros, mandar un correo. Nadie las cuestiona porque cada una dura veinte minutos. Sumadas, son una persona a media jornada.
Qué hacemos
Mapeamos el proceso tal y como se hace hoy —no como dice el manual— y lo convertimos en un flujo que se ejecuta solo, con control de errores y aviso cuando algo se sale de lo previsto.
Trabajamos sobre el motor que te encaje: si ya usáis n8n o Make, ahí; si conviene, un servicio propio en tu servidor. Lo importante no es la herramienta, es que el flujo sea legible y lo pueda mantener alguien que no lo escribió.
Cada automatización se entrega con su registro: qué se ejecutó, cuándo, y qué pasó cuando falló.
Cómo funciona
Dónde vive el dato
Retorno de la inversión
Con liberar 3,6 horas a la semana, ya está pagado.
En un caso típico libera unas 29 h al mes — más de 1 veces ese listón.
- Coste actual del proceso
- 2100 € /mes
- Horas liberadas al mes
- 29 h
- Inversión de implantación
- 4800 €
- Operación
- 150 € /mes
- Ahorro neto
- 879 € /mes
- Punto de equilibrio
- 6 meses
- Resultado a 12 meses
- 5748 €
Supuestos de este cálculo (4)
- 60 h/mes es lo típico de tres o cuatro procesos administrativos recurrentes
- El 70% es alto porque las tareas repetitivas y bien definidas son las más automatizables que existen
- Factor de realismo del 70% aplicado sobre esa parte
- No se contabiliza la reducción de errores, que existe pero varía mucho
Qué incluye
- Mapa del proceso real, con sus excepciones y sus casos raros
- Construcción del flujo con control de errores y reintentos
- Alertas cuando algo se sale de lo previsto
- Panel de ejecuciones para ver qué ha pasado sin preguntarnos
- Documentación y traspaso
Con qué lo montamos
No trabajamos con una sola herramienta ni te casamos con ninguna. Esto es lo que solemos usar para este servicio y para qué sirve cada pieza — si ya tienes algo montado, partimos de ahí.
- n8norquesta los pasos, reintenta y avisa cuando falla
- Makealternativa cuando ya lo usáis
- Temporalpara el proceso crítico que no puede perder un paso
- Dockern8n autoalojado, con los datos en tu servidor
- PostgreSQLestado y registro de ejecuciones
- Grafanacuántas veces se ejecutó y cuántas falló
Cada una de estas piezas está catalogada en el stack, con lo importante: si se ejecuta dentro de tu empresa o si al meterla tu dato empieza a viajar.
Con qué motor lo movemos
Preferimos montarlo dentro de tu red, con un modelo abierto en tu propio servidor: es la única forma de que el dato no dependa de las condiciones de un tercero. Cuando eso no encaja — por presupuesto o porque no hace falta — trabajamos con modelos low cost adaptados a lo que puedas gastar, o con modelos frontera si la tarea lo pide. Para este servicio proponemos la capa marcada, pero se cambia sin rehacer el trabajo.
En tu servidor
Lo que proponemos aquí
El dato no sale. Es lo que preferimos.
- Cuándo
- Historiales, expedientes, nóminas, contratos, datos de salud, sector público — o cualquier cosa que no puedas explicar en una auditoría si acaba fuera.
- Tu dato
- No cruza el límite de tu empresa. Ni tu proveedor de nube ni nosotros vemos el contenido.
- Cómo se paga
- Inversión inicial en hardware y después coste plano: no sube aunque dupliques el uso.
- LlamaMeta · pesos abiertos
- QwenAlibaba · pesos abiertos
- DeepSeekChina · pesos abiertos
- MistralFrancia · pesos abiertos
- GemmaGoogle · pesos abiertos
- gpt-ossOpenAI · pesos abiertos
API de bajo coste
Potencia de sobra por céntimos.
- Cuándo
- Cuando el dato puede salir y lo que manda es el volumen: clasificar, extraer, traducir, resumir, etiquetar. Miles de operaciones al mes donde lo que cuenta es el precio por unidad.
- Tu dato
- Sale al proveedor que elijas. Te decimos cuál, en qué país están sus servidores y qué dicen sus condiciones de empresa sobre entrenar con lo que les mandas.
- Cómo se paga
- Céntimos por millón de palabras. Es la capa que hace viables los volúmenes grandes sin comprar una máquina.
- Kimi K2Moonshot · China
- DeepSeekChina
- MistralFrancia · Europa
- Gemini FlashGoogle · EE. UU.
- GrokxAI · EE. UU.
- GPT miniOpenAI · EE. UU.
Modelos frontera
Cuando el trabajo es difícil de verdad.
- Cuándo
- Razonamiento largo, código, análisis jurídico o financiero, agentes que encadenan veinte pasos sin que nadie mire. Donde una respuesta mediocre cuesta más de lo que cuesta el modelo.
- Tu dato
- Sale al proveedor. Leemos sus condiciones de empresa y te las resumimos por escrito antes de firmar nada.
- Cómo se paga
- El precio por palabra más alto del mercado — y a menudo el coste por tarea resuelta más bajo, porque acierta a la primera y no hay que revisarlo.
- Claude Opus 5Anthropic · EE. UU.
- GPT-5OpenAI · EE. UU.
- Gemini ProGoogle · EE. UU.
En la práctica casi nunca es uno solo
Lo normal es enrutar: el modelo barato se come el 90% del volumen y solo lo que de verdad es difícil sube al modelo frontera. Si además hay dato sensible, esa parte se queda en el servidor local y nunca entra en el enrutado. Se factura la mezcla, no el modelo más caro — y ahí es donde una factura de IA se divide entre tres o entre diez.
Cómo elegimos el motor, en detalle →Qué necesitamos de ti
- Una sesión con la persona que hoy hace la tarea, no con quien la supervisa
- Accesos a los sistemas implicados, o a un entorno de pruebas
- Decidir quién recibe los avisos cuando algo falla
Plazo típico: 2 a 5 semanas
Lo que sueles preguntarte
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
2 a 5 semanas, contando desde que tenemos los accesos. El plazo exacto va en la propuesta, no lo dejamos abierto.
¿Salen mis datos de la empresa?
No. Todo el procesado ocurre dentro de tu red y ni tu proveedor de nube ni nosotros vemos el contenido.
¿Con qué modelo de IA lo montáis?
Por defecto lo movemos con un modelo abierto en tu propio servidor, porque aquí el dato no debería salir. Si prefieres API, se cambia — y entonces te decimos exactamente qué sale. Preferimos la seguridad del dato y montar red y sistemas en local, pero trabajamos con las tres capas: modelos abiertos en tu propio servidor, LLM de bajo coste adaptados al presupuesto —chinos como Kimi K2 o DeepSeek, europeos como Mistral, estadounidenses como Gemini o Grok— y modelos frontera como Claude Opus 5 o GPT-5. El motor se cambia en la configuración sin rehacer el trabajo.
¿Cuánto tiene que funcionar para que me salga a cuenta?
Con liberar 3,6 horas a la semana, ya está pagado. En un caso típico libera unas 29 h al mes — más de 1 veces ese listón. Los supuestos del cálculo están publicados en esta misma página, para que puedas discutirlos.
¿Qué necesitáis de mi parte?
Una sesión con la persona que hoy hace la tarea, no con quien la supervisa; Accesos a los sistemas implicados, o a un entorno de pruebas; Decidir quién recibe los avisos cuando algo falla. Nada más: el resto del trabajo es nuestro.
¿Cuándo NO me conviene contratarlo?
Si el proceso cambia cada mes, automatizarlo es fijar en piedra algo que aún se está inventando. Primero estabilízalo a mano; después lo automatizamos y te dura años.
¿Puedo mantenerlo yo después, sin vosotros?
Sí. Todo lo que montamos se entrega documentado y con traspaso al equipo. No trabajamos con cajas negras.
¿Encaja con lo que necesitas?
Cuéntanos el proceso concreto y te decimos si este servicio es el que te conviene — o cuál de los otros 48 lo es.